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我們都知道,醫(yī)療器械進口產(chǎn)品的價值都非常的高昂,所以,對于海關已經(jīng)放行后的貨物,如何安全的保存以及檢查,是重中之重,今天來為大家講解一下,海關放行后的貨物安全以及注意事項。
一:送貨的流程以及注意事項
首先,收貨方商務人員應該提前聯(lián)系好廠家商務、首宏業(yè)務、安裝工程師、運輸貨代等,將是否符合安裝條件,是否開箱安裝問題等落實好,最后通知當?shù)睾jP。在這一個環(huán)節(jié),我們應該注意的是
1、提貨需要落實包裝是否有破損如果有,需要拍照并落實破損原因,與外商確認是否可以正常提貨送貨。
2、外包裝警告標識是否變紅。
3、落實好海關、醫(yī)院、卸貨人員及工具、安裝工程師到位
通常情況下,碰到這類問題,我們的處理方法一般是:
停止提貨
第一時間將照片、視頻反饋到廠家以及貨代。
根據(jù)受損情況溝通廠家安排工程師現(xiàn)場查驗
做好設備受損的記錄保存
在進行查驗環(huán)節(jié)的過程中,除了以上的場景,還應該注意以下的因素:
天氣:提醒預警特殊天氣(暴雨、大雪)保護好醫(yī)療器械產(chǎn)品
運輸工具:道路限制或者目的地限制
路況:影響運輸時效
交通管制:疫情防控,道路封閉維修等等。
業(yè)務人員在現(xiàn)場接貨的時候,應該留意,醫(yī)院、海關以及安裝工程師在場。設備必須醫(yī)院人員簽收。
還有一種場景,就是貨到醫(yī)院后,業(yè)務應該怎么核查:
1、核實鉛封是否完好
2、根據(jù)箱單清點數(shù)量
3、檢查設備外包裝
①是否完好
②木質(zhì)包裝的IPPC標識(是否有加印)
③外包裝防偽標識是否變紅
④貨物嘜頭(是否有加貼)
4、根據(jù)拍照要求進行拍照,視頻留存。
碰到這種情況,我們應該處理如下:
第一時間停止卸貨、開箱
拍照、錄像第一時間告知公司商務,現(xiàn)場與公司/海關/醫(yī)院溝通做好記錄 ,廠家鑒定貨損程度
如外包裝有霉變、藍變、蚊蟲等情況根據(jù)海關安排進行熏蒸處理。
驗貨前如何準備:
1、貨到醫(yī)院,海關驗貨人員驗貨之前,應身著首宏馬甲,貨物上加貼首宏標識。
2、如果貨物地點不符合標準的話,需要及時與商務進行溝通。
海關去現(xiàn)場驗貨,主要是查驗哪些地方?
1、外包裝情況以及IPPC標識
2、中文銘牌與CFDA證
3、生產(chǎn)日期
4、設備警告標簽
5、中文說明書
6、探頭(如有)是否備案
7、特殊組件(壓力裝置/管道等)
8、其他問題
海關查驗注意要點:
1、主要是依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例2019國務院令680號》
2、拍攝驗貨照片留存
3、現(xiàn)場提出問題,協(xié)調(diào)醫(yī)院以及安裝工程師解答
4、驗貨過程找那個出現(xiàn)問題第一時間告知公司商務,保留問題記錄留存。
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